软件主要功能简介如下：
一、基础数据管理
1、货品信息：可以按类别和层次管理经营的货品（包括服务等），方便按类别进行货品发生情况的统计或查询。货品基本信息包括：名称、规格、条码、简码、单位、安**库存数量等等。
2、价格管理：提供方便、灵活的货品销售定价方法，可以按每种货品对应每个客户定价，也可以将客户设为不同的级别，并将每种货品针对不同的级别进行定价。除此之外，还可以临时设置每种货品的促销价格和促销期限。
3、每种货品都可以有多种单位，如进货时按大单位入库，销售时可以按任意单位出库，软件可以自动进行价格以及数量的换算。
4、客户及供应商信息管理：实现客户及供应商基本信息管理。
二、进货管理
1、采购计划：可以根据库存设定的库存量与库存量自动生成所需采购货品的明细。
2、收货单：货品入库单，包括采购货品入库以及盘盈入库等。对于直接付款的货品，可自动生成付款单。对于未付款的收货单，会自动记入应付款。
3、付款单：对于收货未付款的货品进行付款。
4、返货单：将库存商品返回供应商。返货款可用于抵消应付款。
三、库存管理
1、库存调拨：可实现不同库房以及门市间货品的相互调拨。
2、出库单：对于非销售类的货品出库进行登记，如破损，丢失，报废等。此功能也可用于小型生产企业生产材料的领用出库，软件提供按时间、部门、货品等进行出库记录的统计和查询功能。
3、库存盘点对货：查询每个仓库货品的库存数量、单价及金额。
4、库存总表：显示**部货品的库存数量，并以不同颜色标记库存情况，如少货，积压等。
5、历史库存：可以查看过去任意时间的货品库存数量。
6、库存帐龄：可以查看任意给定日期之前、之后，或者任一时间段内进货并且尚未出库的货品，便于及时清理库存积压货品。
四、销售业务管理
1、销售单：可以同时处理多个销售单。对库存不足的货品给出提示。针对不同的客户自动提取设定的销售价。可以实现单件打折，合计打折，总数抹零。对于不同的**形式，可以自动计算税款及税价合计等。可以根据权限显示所售货品的进货批次和进货价格。
2、收款单：接受客户付款，并自动偿还销售单欠款。
3、退货单：对售出的商品可退货入库，退货款可直接退款，或者自动抵消应收欠款。软件对没有销售记录的退货货品会给出提示。
4、日结：对每个操作员发生的款项进行统计，用于与财务管理人员进行交接对帐。
5、核销应收款：可以方便地处理呆帐或者减免欠款。对于客户应收款核销，还可以按自己设定的类别进行分类统计查询，适用于对客户用于产品推介等方面的开销从应收款中进行减免。
五、日常费用管理
本功能可选用，用于记录各类日常开销费用。
六、统计查询
1、采购进货类查询：可以按日期、收货单、供应商、货品等内容查询进货、返货及付款情况，可以方便时查询货品总额、货品明细以及指定的进货单、返货单、付款单等。
2、库存管理类查询：可查询与货品库存相关的所有数据和操作记录。
3、货品销售类查询：可以按日期、销售单、客户、货品等内容查询货品销售、退货及收款情况，可以查询货品总额、货品明细以及指定的销售单、退货单、收款单等。可以计算任意时间段内货品的销售总量和销售利润。
4、可以查询销售给客户任意货品的进货批次和供应商，或者查询任意一批采购货品的销售或出库去向。
七、财务报表
1、可自动计算业务人员日结帐。
2、计算任意时间段的应收和应付帐款。
3、自动生成供应商、客户对帐单，可以查询从任意时间开始与供应商或客户之间发生的帐目往来。
4、计算业务员采购业绩。
5、计算销售业务员销售业绩
6、按设定区域计算每一区域各类货品在任意时间段内的销售量。
7、综合报表，计算指定时间段进货、返货、销售、利润、退货、库存总金额等。
8、日常费用报表，可以按费用科目生成所发生的各类日常费用的明细和汇总表。
八、系统管理
1、可以根据需要灵活设置单据和报表的打印格式。
2、数据备份和恢复功能确保数据的安**。
3、具备软件操作权限及口令设置功能，可以针对不同操作人员，设定不同的操作权限，对于各类数据内容可设定修改、查看、不可见等不同的级别，以达到安**保密的目的。
4、具备单据还原功能，方便对错误的操作记录进行修改。
会员版除标准版的**部功能外，还具备**的会员积分奖励功能，主要内容包括：
1、可以将客户设为会员，并自动产生会员编号。
2、自动记录会员积分。
3、可以自由设定会员积分奖励方法，同一积分允许设定一种或两种以上的奖品。
4、奖品兑现可定期进行，也可以随时进行。如果随时进行，在会员积分达到奖励分值时可选择自动进行提示。
5、可以随时对奖励货品的需求数量、已发放、未发放数量进行统计。
本套进销存软件除了具备一般的进销存软件的管理功能外，还具有以下特殊功能：
1、设权限对单据进行录入时间的修改；
2、设权限对录错单据进行方便的一键还原；
3、可以方便地处理呆帐或者减免欠款。
4、一键备份数据、恢复数据；
5、随意设置种类单据的打印格式及内容；
6、随意选择商品的销售单位及入库单位，每种商品可以设置多个单位；
7、设置操作密码和使用权限，有效地起到数据保密作用；
8、软件操作可使用简码、条码等，支持扫码器，使操作更方便；
9、可以按客户级别及具体客户两种方式设置销售价格；
10、可以将服务做为一类货品而不需要填进货单进行销售记帐；
11、具有简单的数据一键备份及一键恢复功能；
12、可以将服务及自产类货品直接销售，而不需要进货程序；
13、一键查询对供应商及客户的应收应付款；
14、一键查询业务员任何时间段任何产品的销售业绩；
15、一键查询任何商品任何时间段的销售数量及利润情况；
16、一键查询库存货品数量及资金占用情况；
17、一键查询任意时间段进货情况；
18、可以查看过去任意时间的货品库存数量；
19、可以查看任意给定日期之前、之后，或者任一时间段内进货并且尚未出库的货品；
20、方便的会员积分管理；
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